Das warme Klima und die endlose Auswahl an Touristenattraktionen machen Orlando, Florida, zu einem idealen Ort für Tagungen, Konferenzen und Messen. Tatsächlich finden in Orlando jeden Tag im Jahr buchstäblich Hunderte von nationalen und internationalen Meetings statt. Da die Aufmerksamkeit Ihrer Teilnehmer oft von Ihrer Tagung auf die Themenparks und das Nachtleben in Orlando gelenkt wird, ist es wichtig, bei Ihrer Veranstaltung zusätzliche Live-Unterhaltung und Aktivitätsanreize zu bieten. Ob Ihre Veranstaltung im Orange County Convention Center oder in Walt Disney World stattfindet, dieser Artikel gibt Ihnen hilfreiche Tipps zum Mieten von Live-Unterhaltung für Ihr Meeting in Orlando.
Der erste Schritt besteht darin, zu entscheiden, bei welchen Kongressaktivitäten Sie Live-Unterhaltung wünschen. Seien Sie bei Ihrer Planung kreativ, denn wenn Sie während der gesamten Convention ein wenig unerwarteten Spaß hinzufügen, werden Ihre Teilnehmer motiviert und positiv bleiben. Jeder erwartet eine Show nach dem Galadinner, aber was ist vor einer morgendlichen Sitzung, um alle aufzuwecken, oder während einer Pause eines langen Nachmittagsmeetings? Wenn Sie bei Ihrer Unterhaltung über den Tellerrand schauen, wird Ihre Tagung zu einem herausragenden Ereignis.
Sobald Sie wissen, wo Sie die Unterhaltung wünschen, können Sie sich darauf konzentrieren, welche Art von Unterhaltung Sie möchten. Heutzutage sind die Unterhaltungsmöglichkeiten für Unternehmen praktisch unbegrenzt. Sie können Ihre Gäste mit kostümierten Stelzenläufern, Zauberern, Comedians, Hypnotiseuren, Feuerschluckern, Bands, Schlagzeilensängern, Wahrsagern oder Akrobaten unterhalten. Wenn Ihre Veranstaltung ein Thema hat, sollten Sie versuchen, dieses Thema zu berücksichtigen. Das Thema „The Magic of Customer Service“ geht Hand in Hand mit einer Zaubershow. Eine Faschingsveranstaltung kann von Wahrsagern, Jongleuren und anderen Straßenkünstlern profitieren. Wenn Sie eine Sitzung mit etwas Unterhaltung eröffnen, möchten Sie vielleicht einen Komiker oder Comedy-Schauspieler in Betracht ziehen, der eine falsche Motivationsrede halten könnte, um alle zum Lachen zu bringen. Scheuen Sie sich nicht, mit Traditionen zu brechen. Wenn Sie bei Ihrem Abendessen immer einen Stand-up-Comedian haben, versuchen Sie es mit einem Comedy-Hypnotiseur oder einer Firmenspielshow, um Ihren Gästen etwas Frisches und Neues zu bieten.
Wenn Sie Ihre Auswahl auf ein oder zwei Arten von Acts eingegrenzt haben, müssen Sie mit der Suche nach bestimmten Entertainern beginnen. Sie können Ihre Suche vereinfachen, indem Sie sich zunächst für die Kriterien entscheiden, was Sie in Ihrer Unterhaltung wünschen. Wollen Sie einen nationalen oder einen lokalen Act? Muss der Act blitzsauber sein oder ist ein wenig PG-13- oder R-bewertetes Material für Ihre Gruppe angemessen? Möchten Sie eine Show, die interaktiv ist und Mitglieder des Publikums einbezieht? Wie lange willst du eine Show? (Planungshinweis: Die meisten After-Dinner-Shows dauern zwischen 45 und 60 Minuten, bei längerem riskieren Sie, dass Ihr Publikum unruhig wird). Muss der Darsteller mit besonderen Leistungseinschränkungen arbeiten (ist die Show draußen, ist der Platz begrenzt, etc.)? Alle diese Punkte auf Ihrer Liste sollten verwendet werden, um potenzielle Unterhaltungsmöglichkeiten zu prüfen.
Sie können Ihre Suche nach Entertainern online starten. Es gibt keinen Mangel an Entertainern mit Websites. Wenn Sie eine Website eines Entertainers finden, die Sie interessiert, wenden Sie sich an den Entertainer, um seine Gebühren und Verfügbarkeit zu erfahren und um zu sehen, ob er Ihre Kriterienliste erfüllen kann. Wenn sie nicht auf der Website sind, fragen Sie unbedingt nach Referenzen oder Empfehlungsschreiben von früheren Kunden. Wenn der Darsteller ein echter Corporate Entertainer ist, ist er bereits für einen Kunden in der gleichen Branche wie Ihr Unternehmen aufgetreten. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie dem Buchungsmanager alle Sonderwünsche oder potenziell einzigartigen Situationen bezüglich Ihrer Veranstaltung mitteilen, bevor Sie Verträge unterzeichnen. Umgekehrt ist es auch wichtig zu fragen, was der Entertainer von Ihnen für die Aufführung benötigt. Auf diese Weise können Sie alle audiovisuellen oder Bühnenmietanforderungen budgetieren und unangenehme Überraschungen in letzter Minute vermeiden.
Wenn Sie online nach einem Entertainer suchen, achten Sie auf Verzeichnisseiten wie Gigmasters, die Tausende von Entertainern auflisten, die bezahlt haben, um auf der Website zu werben. Viele dieser Websites nehmen Ihre Kontaktinformationen und senden sie an Dutzende ihrer Entertainer, und Sie werden mit E-Mails und Anrufen von Entertainern bombardiert, an denen Sie nicht einmal interessiert sind.
Die Walt Disney World und Universal Orlando Resorts verfügen beide über Abteilungen für Live-Unterhaltung, die Unterhaltung für die Themenparks sowie für Kongresse organisieren, die auf dem Gelände des Resorts stattfinden. Wenn Sie Ihre Veranstaltung in einem Hotel oder an einem Veranstaltungsort in einem dieser Themenparks abhalten, können Sie Ihren Ansprechpartner vor Ort nach verfügbaren Unterhaltungsmöglichkeiten fragen.
